La réforme de la facturation électronique approche et toutes les entreprises françaises vont progressivement devoir adapter leur manière d’émettre et de recevoir leurs factures.
Mais devant la multiplication des logiciels de facturation, des comptes professionnels et des plateformes agréées, une question revient souvent :
Quelle solution de facturation électronique choisir pour son entreprise ?
Pour vous aider, dans cet vidéo, j’ai testé et comparé sept solutions de facturation électronique agréées :
Certaines proposent une offre gratuite limitée à la facturation électronique. D’autres intègrent un compte bancaire professionnel, la comptabilité, les déclarations sociales, un CRM ou encore des outils de gestion d’entreprise.
Dans cet article, je vous présente leurs principales fonctionnalités, leurs avantages, leurs limites et le type d’entrepreneur auquel chaque solution me semble la plus adaptée.
Important : les tarifs et les fonctionnalités des logiciels présentés peuvent évoluer. Vérifiez toujours les conditions proposées sur le site de chaque éditeur avant de souscrire.
Comparatif rapide de 7 solutions de facturation électronique agréées
Pour vous aider à choisir parmi les différentes solutions de facturation électronique agréées, voici un premier aperçu des outils présentés dans ce comparatif.
| Solution | Offre gratuite | Principal avantage | Pour quel profil ? |
|---|---|---|---|
| Odoo | Oui | Facturation et gestion modulaires | Entrepreneurs recherchant un outil évolutif |
| Abby | Oui | Gestion adaptée aux micro-entrepreneurs | Auto-entrepreneurs et freelances |
| Axonaut | Essai gratuit | Gestion complète de l’entreprise | TPE et PME ayant plusieurs besoins (compta, RH, marketing…) |
| Indy | Oui | Comptabilité et compte professionnel | Indépendants et entreprises individuelles |
| Tiime | Oui | Facturation électronique gratuite et application mobile | Indépendants, micro-entreprises et TPE |
| Pennylane | Oui pour certains services | Collaboration comptable et gestion financière | Entreprises travaillant avec un expert-comptable |
| Qonto | Selon l’offre choisie | Compte professionnel et gestion financière | Entrepreneurs ayant besoin d’un compte pro |
Toutes ces solutions permettent de préparer la transition vers les factures électroniques, mais elles ne répondent pas exactement aux mêmes besoins. Certaines se concentrent sur la facturation, tandis que d’autres ajoutent la comptabilité, un compte professionnel, la gestion des dépenses ou un CRM.
Qu’est-ce qu’une solution de facturation électronique agréée ?
Une plateforme agréée est un opérateur privé agréé par l’État pour assurer certaines fonctions liées à la réforme de la facturation électronique.
Elle doit notamment être capable de :
- recevoir les factures électroniques ;
- transmettre les factures aux plateformes des clients ;
- extraire les données réglementaires ;
- transmettre certaines informations à l’administration fiscale ;
- gérer les statuts associés au traitement des factures ;
- garantir la sécurité et la traçabilité des échanges.
Pour émettre, recevoir et transmettre les données de facturation concernées par la réforme, les entreprises devront utiliser une plateforme agréée ou une solution compatible reliée à l’une de ces plateformes.
Un simple logiciel capable de produire une facture au format PDF n’est donc pas nécessairement une plateforme agréée.
Il faut distinguer :
- le logiciel de facturation, utilisé pour créer et gérer les factures ;
- la solution compatible, qui peut transmettre les données par l’intermédiaire d’une autre plateforme ;
- la plateforme agréée, officiellement reconnue et répertoriée par l’administration.
La liste officielle peut être consultée sur le site des impôts. Cette liste est régulièrement mise à jour.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Le calendrier dépend de la taille de l’entreprise et du type d’obligation.
À partir du 1er septembre 2026
Toutes les entreprises concernées devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront également émettre leurs factures électroniques à partir de cette date.
À partir du 1er septembre 2027
L’obligation d’émission s’appliquera aux :
- petites et moyennes entreprises ;
- très petites entreprises ;
- micro-entreprises ;
- entrepreneurs individuels concernés.
Les TPE et les micro-entrepreneurs devront donc pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, même si leur obligation d’émission ne commence généralement que le 1er septembre 2027.
Cela signifie qu’il ne faut pas nécessairement attendre 2027 pour choisir sa solution.
Les micro-entrepreneurs sont-ils concernés ?
Oui, les micro-entrepreneurs sont concernés par la réforme, y compris ceux qui bénéficient de la franchise en base de TVA.
Le fait de ne pas facturer la TVA ne dispense pas automatiquement de l’obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques.
En revanche, la réforme concerne principalement les opérations réalisées entre entreprises établies en France et soumises à la TVA. Les modalités peuvent différer pour les factures adressées à des particuliers, à des clients étrangers ou à des administrations.
Pour les micro-entrepreneurs, le choix d’une solution ne doit donc pas reposer uniquement sur la création des factures. Il peut également être intéressant de rechercher :
- un livre des recettes ;
- un registre des achats lorsque celui-ci est nécessaire ;
- le suivi des encaissements ;
- l’estimation des cotisations sociales ;
- la déclaration du chiffre d’affaires ;
- les relances automatiques ;
- la synchronisation bancaire.
Mes critères pour comparer les solutions
Pour réaliser ce comparatif, je me suis principalement appuyé sur quatre critères.
La présence sur la liste des plateformes agréées
Je souhaite privilégier une solution déjà reconnue par l’administration plutôt qu’un logiciel annonçant seulement qu’il sera prochainement compatible.
La simplicité d’utilisation
Un entrepreneur ne devrait pas avoir besoin d’une formation de plusieurs jours pour créer un client et émettre une facture.
Le prix
Certaines solutions proposent une offre gratuite suffisante pour un indépendant. D’autres coûtent plusieurs dizaines d’euros par mois, mais intègrent beaucoup plus de fonctionnalités.
Les fonctionnalités complémentaires
Selon votre activité, vous pouvez rechercher bien plus qu’un simple outil de facturation :
- un compte professionnel ;
- une carte bancaire ;
- un livre des recettes ;
- une comptabilité automatisée ;
- la gestion de la TVA ;
- un CRM ;
- la gestion des dépenses ;
- des relances automatiques ;
- le paiement en ligne ;
- la signature électronique ;
- des outils de marketing.
Les sept solutions testées dans ma vidéo répondent donc à des besoins très différents.
1. Mon avis sur Odoo
Odoo est une solution particulièrement intéressante pour les entrepreneurs qui recherchent un outil évolutif.
La plateforme fonctionne sous la forme d’une suite d’applications. Vous pouvez notamment y trouver des modules consacrés à :
- la facturation ;
- la comptabilité ;
- la gestion commerciale ;
- la création de sites Internet ;
- l’e-commerce ;
- la gestion de la relation client ;
- l’email marketing ;
- les ressources humaines ;
- la gestion de projets.
L’intérêt d’Odoo est de pouvoir commencer avec une utilisation relativement simple, puis ajouter d’autres applications au fur et à mesure du développement de l’entreprise.
Création et personnalisation des factures
Lors de mon test, j’ai trouvé la création d’une facture assez accessible.
Dans ce tutoriel détaillé, je vous explique comment configurer votre compte et créer une facture électronique avec odoo.
Il est possible de :
- sélectionner ou créer un client ;
- ajouter des produits ou des prestations ;
- définir les quantités et les prix ;
- choisir les conditions de paiement ;
- appliquer les taxes correspondantes ;
- personnaliser l’apparence des documents ;
- ajouter des conditions générales ;
- intégrer des moyens de paiement.
Vous pouvez également ajouter les informations de votre entreprise, votre logo et vos coordonnées bancaires.
Les avantages d’Odoo
Odoo possède plusieurs points forts :
- une offre intéressante pour démarrer ;
- une interface relativement simple pour la facturation ;
- de nombreuses possibilités de personnalisation ;
- une solution qui peut évoluer avec l’entreprise ;
- un grand nombre d’applications disponibles ;
- la possibilité de centraliser plusieurs fonctions.
Les limites d’Odoo
Sa richesse peut aussi devenir un inconvénient.
La plateforme propose tellement de modules et de réglages qu’elle peut sembler disproportionnée pour un micro-entrepreneur recherchant uniquement un livre des recettes et quelques factures.
Il faut également vérifier précisément quelles applications sont incluses dans l’offre choisie. L’ajout de plusieurs modules, utilisateurs ou fonctions peut modifier le coût final.
À qui conseiller Odoo ?
Je recommande principalement Odoo aux entrepreneurs qui souhaitent :
- commencer avec la facturation ;
- ajouter progressivement d’autres outils ;
- centraliser leur gestion ;
- éviter de changer complètement de logiciel lorsque leur activité se développe.
Mon verdict : Odoo est l’une des solutions les plus évolutives de ce comparatif. Elle est particulièrement pertinente si vous recherchez plus qu’un simple générateur de factures.
2. Mon avis sur Abby
Son principal avantage est de réunir dans une même interface plusieurs fonctions utiles aux auto-entrepreneurs.
Selon l’offre sélectionnée, Abby peut notamment proposer :
- la création de devis et de factures ;
- la facturation électronique ;
- un livre des recettes ;
- le suivi du chiffre d’affaires ;
- l’estimation des cotisations ;
- les déclarations sociales ;
- les factures récurrentes ;
- les relances automatiques ;
- le paiement en ligne ;
- la signature électronique.
Une offre particulièrement adaptée aux micro-entreprises
L’offre gratuite constitue un point d’entrée intéressant pour un entrepreneur ayant surtout besoin de créer ses factures et de tenir ses registres.
Lors de mon test, la création d’une facture s’est révélée assez intuitive. Il est possible de :
- ajouter un client ;
- renseigner son numéro SIRET ;
- ajouter plusieurs prestations ;
- sélectionner les délais de paiement ;
- personnaliser l’en-tête et le pied de page ;
- choisir les moyens de paiement ;
- transformer une facture en facture récurrente.
Les offres payantes permettent ensuite d’automatiser davantage la gestion administrative.
Attention aux frais de paiement
Le paiement en ligne peut faire gagner du temps et faciliter les encaissements. Il faut cependant examiner les commissions appliquées à chaque transaction.
Une offre peu coûteuse peut devenir moins intéressante lorsque vous encaissez régulièrement des montants importants par carte bancaire. Par exemple, les frais de Stripe (solution de paiement par CB) avec le forfait start d’Abby sont plus élever (3,4%) qu’avec le forfait pro (1,9%) ou forfait business (tarif normal de stripe 1,5%).
Si vos clients aiment payer par carte bancaire, alors le forfait pro ou business sera plus rentable pour vous.
Avant de choisir votre formule, comparez donc :
- le prix de l’abonnement ;
- le pourcentage prélevé ;
- les éventuels frais fixes ;
- le volume de paiements attendu.
Les avantages d’Abby
- Une interface conçue pour les indépendants.
- Une offre gratuite intéressante.
- Le livre des recettes intégré.
- Des fonctionnalités liées aux obligations des micro-entreprises.
- Des options d’automatisation accessibles.
- La possibilité de gérer les factures récurrentes.
Les limites d’Abby
- Certaines automatisations nécessitent une offre payante.
- Les frais liés aux paiements en ligne doivent être surveillés.
- La solution est moins adaptée aux PME ayant une comptabilité ou une organisation complexe.
- Les entreprises avec plusieurs salariés peuvent rapidement avoir besoin d’un outil plus complet.
À qui conseiller Abby ?
Abby me semble particulièrement adaptée :
- aux auto-entrepreneurs ;
- aux freelances ;
- aux prestataires de services ;
- aux consultants ;
- aux formateurs indépendants ;
- aux créateurs souhaitant une solution simple.
Mon verdict : Abby fait partie de mes solutions préférées pour les micro-entrepreneurs qui veulent centraliser facturation, livre des recettes et obligations administratives.
3. Mon avis sur Axonaut
Axonaut se positionne dans une catégorie différente.
Il ne s’agit pas seulement d’un logiciel permettant de produire des factures. C’est une solution française de gestion d’entreprise beaucoup plus complète.
Axonaut peut notamment regrouper :
- la facturation ;
- les devis ;
- la gestion commerciale ;
- le suivi des prospects ;
- le CRM ;
- la trésorerie ;
- les achats ;
- les notes de frais ;
- le suivi des paiements ;
- les relances ;
- certaines fonctions liées aux ressources humaines ;
- l’email marketing ;
- les campagnes par SMS.
Une vision complète de chaque client
L’un des points forts d’Axonaut est la centralisation des informations.
Sur une fiche client, vous pouvez retrouver l’historique des échanges, les devis, les factures, les paiements et les différentes actions commerciales.
Cette organisation peut faire gagner beaucoup de temps aux entreprises qui facturent régulièrement les mêmes clients.
Elle évite notamment de disperser les informations entre :
- un logiciel de facturation ;
- un tableur ;
- une boîte email ;
- un CRM ;
- un outil de relance ;
- un logiciel de gestion des dépenses.
Un prix plus élevé, mais davantage de fonctionnalités
Axonaut est une solution payante. Son prix est donc plus élevé que celui d’une offre exclusivement consacrée à la facturation électronique.
La comparaison ne doit cependant pas porter uniquement sur le montant de l’abonnement.
Il faut aussi évaluer le coût des outils que la solution peut remplacer et le temps économisé grâce à l’automatisation.
Si Axonaut vous évite de payer séparément un CRM, un logiciel de facturation, un outil de gestion commerciale et une solution de marketing, l’investissement peut devenir pertinent.
Les avantages d’Axonaut
- Une solution française très complète.
- Un CRM intégré.
- La centralisation des données clients.
- La gestion des dépenses et de la trésorerie.
- De nombreux outils d’automatisation.
- Une interface adaptée aux TPE et aux PME.
- La possibilité de remplacer plusieurs logiciels.
Les limites d’Axonaut
- Un tarif supérieur aux solutions de facturation gratuites.
- Beaucoup de fonctionnalités inutiles pour certaines micro-entreprises.
- Une période de prise en main peut être nécessaire.
- La rentabilité dépend de l’utilisation effective des différents modules.
À qui conseiller Axonaut ?
Je recommande Axonaut aux :
- TPE ;
- PME ;
- entreprises avec plusieurs collaborateurs ;
- structures réalisant de nombreux devis ;
- entreprises gérant régulièrement les mêmes clients ;
- dirigeants souhaitant centraliser leur activité.
4. Mon avis sur Indy
Indy associe plusieurs fonctions qui intéressent particulièrement les indépendants :
- la facturation ;
- la comptabilité ;
- la synchronisation bancaire ;
- le compte professionnel ;
- les déclarations fiscales et sociales selon l’offre.
L’existence d’une formule gratuite pour certaines fonctions constitue un avantage important.
Une solution intéressante avec ou sans compte Indy
L’un des points intéressants est la possibilité, selon les conditions de l’offre, d’utiliser le compte professionnel proposé par Indy ou d’associer un compte bancaire existant.
Cette flexibilité peut être utile si vous êtes satisfait de votre banque actuelle et que vous ne souhaitez pas transférer immédiatement toutes vos opérations.
La synchronisation bancaire permet ensuite de rapprocher plus facilement :
- les factures émises ;
- les paiements reçus ;
- les dépenses ;
- les justificatifs ;
- les opérations du compte.
Des fonctionnalités avancées dans les offres payantes
L’offre gratuite permet de découvrir l’écosystème et de couvrir certains besoins essentiels.
Cependant, des fonctions importantes peuvent nécessiter une formule payante, par exemple :
- des déclarations automatisées ;
- des fonctions comptables avancées ;
- la gestion complète de certains registres ;
- les relances automatiques ;
- l’accompagnement lié aux obligations fiscales.
Il faut donc comparer le prix en fonction de votre statut juridique et de votre régime fiscal.
Les avantages d’Indy
- Une offre gratuite pour commencer.
- La facturation intégrée.
- La synchronisation bancaire.
- Un compte professionnel disponible.
- Des fonctions comptables adaptées aux indépendants.
- Une tarification généralement accessible.
- Une interface conçue pour simplifier la gestion administrative.
Les limites d’Indy
- Certaines fonctionnalités essentielles sont réservées aux formules supérieures.
- La pertinence de l’offre dépend fortement du statut de l’entreprise.
- Les sociétés ayant des besoins comptables complexes peuvent avoir besoin d’un accompagnement complémentaire.
- L’outil est moins orienté CRM et gestion commerciale qu’Axonaut.
À qui conseiller Indy ?
Indy convient principalement :
- aux indépendants ;
- aux professions libérales ;
- aux entreprises individuelles ;
- aux micro-entrepreneurs ;
- aux dirigeants souhaitant associer compte pro, facturation et comptabilité.
Mon verdict : Indy propose un bon équilibre entre simplicité, facturation et gestion comptable. C’est une solution intéressante si vous cherchez à automatiser davantage votre administratif sans passer sur un ERP complet.
5. Mon avis sur Tiime
- un logiciel de devis et de facturation ;
- une application mobile ;
- une plateforme agréée ;
- la gestion des achats et des justificatifs ;
- le suivi de la trésorerie ;
- la synchronisation bancaire ;
- un accès destiné à l’expert-comptable ;
- un compte professionnel dans les offres correspondantes.
Son principal argument est particulièrement intéressant dans le cadre de la réforme : Tiime propose une plateforme agréée ainsi qu’un logiciel permettant de créer, d’émettre et de recevoir des factures électroniques gratuitement.
Tiime figure sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale. Une plateforme agréée est autorisée à émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques, mais aussi à extraire et communiquer les données nécessaires à l’administration.
Une solution de facturation électronique gratuite
L’offre gratuite de Tiime permet notamment de créer des devis et des factures en illimité depuis un ordinateur ou une application mobile.
Il est possible de :
- créer des devis et des factures ;
- convertir un devis en facture ;
- personnaliser ses documents ;
- ajouter son logo et ses couleurs ;
- gérer différents taux de TVA ;
- suivre le statut des factures ;
- créer des factures récurrentes ;
- effectuer des relances clients ;
- suivre les paiements ;
- facturer dans plusieurs langues ;
- partager les informations avec son expert-comptable.
Tiime annonce également que son offre gratuite permet d’activer sa plateforme agréée, de recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs et d’émettre des factures conformes à la réforme sans surcoût spécifique.
Cette gratuité fait de Tiime l’une des solutions de facturation électronique agréées les plus intéressantes à tester pour un indépendant ou une petite structure.
Une application adaptée aux entrepreneurs mobiles
Tiime est disponible depuis une interface web, mais aussi sous la forme d’une application mobile.
Cette application peut être particulièrement pratique pour les entrepreneurs qui travaillent régulièrement en déplacement, comme :
- les artisans ;
- les consultants ;
- les formateurs ;
- les professions libérales ;
- les prestataires de services ;
- les freelances ;
- les commerciaux ;
- les dirigeants de petites entreprises.
Vous pouvez ainsi créer un devis, envoyer une facture ou vérifier un paiement sans nécessairement retourner devant votre ordinateur.
L’interface mobile représente un véritable avantage pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer leurs factures électroniques au fur et à mesure, plutôt que de consacrer une journée entière à leur administratif.
Une plateforme agréée intégrée au logiciel
Tiime ne se contente pas de proposer un logiciel de facturation compatible avec un prestataire extérieur. L’entreprise propose directement sa propre plateforme agréée.
Après avoir créé votre compte, vous pouvez désigner Tiime comme plateforme agréée. Tiime se charge alors du rattachement de votre entreprise à l’annuaire prévu dans le cadre de la réforme.
Lorsqu’une facture est émise, la plateforme peut assurer sa transmission vers la plateforme agréée choisie par le client et communiquer les données réglementaires à l’administration fiscale.
Pour les factures fournisseurs, Tiime peut également réceptionner les documents transmis par les autres plateformes et les centraliser dans votre espace.
Cette intégration évite d’avoir à utiliser séparément :
- un logiciel pour créer les factures ;
- une plateforme agréée pour les transmettre ;
- un autre espace pour recevoir les factures d’achat.
La gestion des dépenses et des justificatifs
Tiime ne se limite pas aux factures de vente.
La solution permet également de centraliser les factures fournisseurs, les achats et certains justificatifs professionnels.
Selon l’offre et les fonctionnalités utilisées, vous pouvez notamment :
- photographier un justificatif ;
- enregistrer une dépense ;
- classer les documents ;
- suivre les achats professionnels ;
- transmettre les informations à votre expert-comptable ;
- rapprocher certaines opérations avec votre compte bancaire.
Cette centralisation facilite la préparation de la comptabilité et limite les justificatifs perdus.
Pour une petite entreprise, pouvoir gérer les factures de vente et d’achat au même endroit peut représenter un gain de temps important.
La synchronisation avec l’expert-comptable
Tiime met également en avant la collaboration entre l’entrepreneur et son expert-comptable.
Au lieu d’envoyer régulièrement des factures par email ou de déposer des documents sur plusieurs outils, les informations peuvent être centralisées dans le même environnement.
Votre expert-comptable peut ainsi retrouver plus facilement :
- vos factures de vente ;
- vos factures fournisseurs ;
- vos dépenses professionnelles ;
- vos justificatifs ;
- certaines données bancaires ;
- les informations nécessaires au suivi comptable.
Cette fonctionnalité peut être particulièrement intéressante si votre cabinet comptable utilise déjà l’environnement Tiime.
Avant de choisir cette solution, vous pouvez donc demander à votre expert-comptable s’il travaille avec Tiime ou s’il peut facilement récupérer les données exportées.
Un compte professionnel disponible
Tiime propose également des offres associant la facturation à un compte professionnel.
Cette option permet de regrouper dans le même environnement :
- la création des factures ;
- la réception des paiements ;
- les dépenses professionnelles ;
- la carte bancaire ;
- les justificatifs ;
- le suivi de la trésorerie.
Toutefois, vous n’êtes pas nécessairement obligé de souscrire un compte professionnel payant pour profiter du logiciel de facturation et de la plateforme agréée gratuits.
Les offres plus complètes sont proposées aux entrepreneurs qui souhaitent centraliser davantage leur gestion. Tiime présente notamment des formules payantes réunissant facturation, comptabilité, compte professionnel et outils de pilotage.
Les avantages de Tiime
Tiime possède plusieurs points forts :
- un logiciel de devis et de facturation gratuit ;
- la création de factures en illimité ;
- une plateforme agréée intégrée gratuitement ;
- la réception des factures électroniques ;
- une interface web et une application mobile ;
- la création de factures récurrentes ;
- le suivi des paiements ;
- les relances clients ;
- la gestion des achats et des justificatifs ;
- la collaboration avec l’expert-comptable ;
- des offres évolutives avec un compte professionnel.
Le fait de réunir gratuitement le logiciel de facturation et la plateforme agréée est probablement son avantage principal.
Les limites de Tiime
Tiime présente également quelques limites à prendre en considération :
- certaines fonctions de comptabilité, de gestion ou de compte professionnel nécessitent une offre payante ;
- la solution est moins orientée CRM et gestion commerciale qu’Axonaut ;
- elle ne propose pas autant de modules qu’un environnement complet comme Odoo ;
- la pertinence de la collaboration comptable dépend des outils utilisés par votre expert-comptable ;
- les besoins complexes d’une PME peuvent nécessiter une formule supérieure ou des logiciels complémentaires.
Comme pour les autres solutions, il est donc important de distinguer les fonctionnalités disponibles gratuitement de celles incluses dans les offres payantes.
À qui conseiller Tiime ?
Tiime me semble particulièrement adapté :
- aux micro-entrepreneurs ;
- aux freelances ;
- aux consultants ;
- aux formateurs indépendants ;
- aux professions libérales ;
- aux artisans ;
- aux TPE ;
- aux entrepreneurs travaillant régulièrement depuis leur téléphone ;
- aux entreprises dont l’expert-comptable utilise déjà Tiime.
La solution peut être particulièrement pertinente si vous recherchez une plateforme agréée gratuite, sans avoir besoin d’un CRM ou d’un logiciel de gestion commerciale très avancé.
Mon verdict : Tiime fait partie des meilleures solutions gratuites de ce comparatif. Son association entre logiciel de facturation, application mobile et plateforme agréée en fait une excellente option pour les indépendants, les micro-entreprises et les TPE qui veulent se préparer simplement à l’arrivée des factures électroniques.
6. Mon avis sur Pennylane
La plateforme réunit notamment :
- les factures de vente ;
- les factures fournisseurs ;
- les justificatifs ;
- les opérations bancaires ;
- le suivi de trésorerie ;
- la collaboration avec le cabinet comptable ;
- certaines fonctions de paiement ;
- un compte professionnel selon l’offre.
Une solution fortement orientée comptabilité
Au lieu d’envoyer régulièrement des dossiers contenant des factures à votre expert-comptable, les documents peuvent être centralisés dans une même interface.
Cette organisation limite :
- les justificatifs perdus ;
- les demandes répétées du comptable ;
- les doublons ;
- les saisies manuelles ;
- les écarts entre la facturation et la comptabilité.
Une offre gratuite parfois moins visible
Pennylane propose une porte d’entrée consacrée à la facturation électronique, mais celle-ci peut être moins visible que ses offres payantes.
Les capacités exactes de l’offre gratuite peuvent varier selon le profil de l’entreprise, le volume de factures et le niveau de collaboration comptable recherché.
Les avantages de Pennylane
- Une plateforme très orientée gestion financière.
- Une bonne collaboration avec l’expert-comptable.
- La centralisation des factures de vente et d’achat.
- La synchronisation bancaire.
- Des outils de suivi de trésorerie.
- Une solution adaptée aux entreprises en développement.
Les limites de Pennylane
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une offre payante.
- La solution peut être trop complète pour un petit auto-entrepreneur.
- Le fonctionnement dépend parfois de l’équipement du cabinet comptable.
- Les tarifs doivent être comparés en tenant compte de l’ensemble des services.
À qui conseiller Pennylane ?
Pennylane est particulièrement adapté :
- aux TPE et PME ;
- aux entreprises travaillant étroitement avec un expert-comptable ;
- aux dirigeants souhaitant piloter leur trésorerie ;
- aux structures qui reçoivent beaucoup de factures fournisseurs ;
- aux entreprises voulant centraliser leur gestion financière.
7. Mon avis sur Qonto
Il permet notamment de disposer :
- d’un compte professionnel ;
- d’un ou plusieurs IBAN ;
- de cartes bancaires ;
- d’un suivi des dépenses ;
- d’outils de facturation ;
- de fonctions de paiement ;
- de la gestion des justificatifs ;
- d’accès adaptés aux collaborateurs ;
- de services de création d’entreprise.
Une solution adaptée aux entrepreneurs internationaux
La possibilité de gérer certaines opérations dans plusieurs devises peut être utile pour les entrepreneurs travaillant avec des clients ou des fournisseurs situés à l’étranger.
C’est notamment le cas :
- des consultants ;
- des agences ;
- des entreprises de commerce électronique ;
- des créateurs de contenu ;
- des éditeurs de logiciels ;
- des entreprises utilisant des prestataires internationaux.
Il faut néanmoins vérifier les frais de change et les conditions appliquées aux virements internationaux.
Création d’entreprise et compte professionnel
Qonto propose également des services consacrés à la création d’entreprise.
Cette approche peut être intéressante si vous souhaitez regrouper :
- les formalités de création ;
- le dépôt de capital ;
- l’ouverture du compte ;
- la carte bancaire ;
- la facturation électronique agréé;
- la gestion financière quotidienne.
Les avantages de Qonto
- Un compte professionnel reconnu.
- Une interface claire.
- Des cartes bancaires et des accès pour les équipes.
- La gestion des dépenses.
- La facturation intégrée.
- Des fonctionnalités utiles pour les opérations internationales.
- Des services pour la création d’entreprise.
Les limites de Qonto
- L’abonnement bancaire représente un coût récurrent.
- Les tarifs évoluent avec le nombre d’utilisateurs et de cartes.
- Toutes les fonctionnalités ne sont pas incluses dans l’offre de base.
- Qonto ne remplace pas nécessairement un logiciel comptable complet.
- Un outil distinct peut rester nécessaire pour le CRM ou le marketing.
À qui conseiller Qonto ?
Qonto peut convenir :
- aux indépendants ayant besoin d’un compte professionnel ;
- aux sociétés avec plusieurs collaborateurs ;
- aux entreprises réalisant des opérations internationales ;
- aux agences ;
- aux entreprises en cours de création.
Mon verdict : Qonto est une bonne solution pour centraliser compte professionnel, dépenses et facturation. Elle est moins pertinente si vous possédez déjà un compte pro satisfaisant et recherchez uniquement un logiciel de facturation gratuit.
Quelle est la meilleure solution de facturation électronique agréée ?
Il n’existe pas une seule solution idéale pour toutes les entreprises.
Le meilleur choix dépend de votre statut, de votre volume de factures, de vos besoins comptables et des outils que vous utilisez déjà.
La meilleure solution gratuite pour un micro-entrepreneur
Pour un auto-entrepreneur recherchant principalement :
- la création de factures ;
- le livre des recettes ;
- une interface simple ;
- une offre gratuite ;
Abby constitue l’une des solutions les plus intéressantes.
Indy peut également être pertinent si vous souhaitez intégrer davantage de fonctions comptables ou bancaires.
La meilleure solution gratuite et évolutive
Odoo est particulièrement intéressant si vous souhaitez commencer avec la facturation, puis ajouter progressivement un CRM, un site Internet, un outil de gestion ou d’autres applications.
La meilleure solution complète pour une TPE
Axonaut me semble être l’une des solutions les plus complètes pour une TPE souhaitant réunir :
- CRM ;
- devis ;
- factures ;
- trésorerie ;
- relances ;
- gestion commerciale ;
- marketing.
Son prix est plus élevé, mais il peut remplacer plusieurs abonnements.
La meilleure solution avec un compte professionnel
Le choix se joue principalement entre :
Indy est particulièrement orienté vers les indépendants, les déclarations et la comptabilité.
Tiime se distingue par son logiciel de facturation gratuit, son application mobile, sa plateforme agréée et ses offres permettant d’ajouter un compte professionnel.
Pennylane met davantage l’accent sur la gestion financière et la collaboration avec l’expert-comptable.
Qonto propose un environnement bancaire complet, particulièrement adapté aux équipes et aux entreprises réalisant des opérations internationales.
Comment choisir sa plateforme agréée ?
Avant de créer un compte, posez-vous les questions suivantes.
Ai-je déjà un logiciel de facturation ?
Lorsque votre logiciel actuel vous convient, vous n’avez pas forcément besoin de tout remplacer.
Vérifiez s’il sera compatible avec une plateforme agréée et si cette connexion est incluse dans votre abonnement.
Ai-je besoin d’un compte professionnel ?
Si vous devez ouvrir ou remplacer votre compte professionnel, une solution comme Indy, Tiime, Pennylane ou Qonto peut permettre de regrouper plusieurs besoins.
Si votre compte actuel vous satisfait, un logiciel comme Abby, Odoo ou Axonaut peut être plus pertinent.
Ai-je besoin d’un véritable logiciel de comptabilité ?
Créer des factures et tenir une comptabilité complète sont deux choses différentes.
Une société soumise à des obligations comptables importantes doit vérifier que la solution permet de collaborer avec un expert-comptable ou d’exporter correctement toutes les données.
Combien de factures vais-je traiter ?
Une offre gratuite peut suffire si vous émettez cinq factures par mois.
Elle peut devenir moins adaptée si vous gérez :
- plusieurs centaines de clients ;
- de nombreuses factures fournisseurs ;
- des abonnements ;
- des factures récurrentes ;
- plusieurs utilisateurs ;
- plusieurs établissements.
Quelles automatisations me feront réellement gagner du temps ?
Les fonctionnalités les plus utiles sont souvent :
- les relances automatiques ;
- les factures récurrentes ;
- le rapprochement bancaire ;
- la récupération des justificatifs ;
- la déclaration du chiffre d’affaires ;
- la signature électronique ;
- le paiement en ligne ;
- le suivi des impayés.
Ne payez pas pour vingt fonctions que vous n’utiliserez jamais. En revanche, une automatisation qui vous fait gagner plusieurs heures chaque mois peut rapidement rentabiliser un abonnement.
Une facture PDF envoyée par email sera-t-elle suffisante ?
Non, une facture électronique au sens de la réforme ne correspond pas simplement à un fichier PDF envoyé en pièce jointe.
Une facture électronique doit respecter un format structuré ou mixte permettant le traitement automatique des données.
Les principaux formats prévus comprennent notamment :
- Factur-X ;
- UBL ;
- CII.
Factur-X associe par exemple une représentation lisible de la facture à des données structurées exploitables automatiquement.
Les factures électroniques devront également circuler par l’intermédiaire des plateformes prévues par la réforme, et non uniquement par email.
Faut-il choisir sa solution dès maintenant ?
Vous n’êtes pas obligé de changer immédiatement toute votre organisation.
Cependant, il est préférable d’anticiper suffisamment tôt pour :
- comparer les offres ;
- tester les interfaces ;
- importer les clients ;
- configurer les informations légales ;
- personnaliser les documents ;
- vérifier la connexion bancaire ;
- former les collaborateurs ;
- organiser la transmission avec l’expert-comptable.
L’administration indique que chaque entreprise devra avoir désigné une plateforme pour recevoir ses factures électroniques dans le cadre du déploiement de la réforme.
Attendre les dernières semaines avant l’échéance risque de compliquer inutilement la transition.
Conclusion : mon classement des solutions testées
Après avoir comparé ces sept solutions de facturation électronique agréées, voici les profils pour lesquels elles me paraissent les plus adaptées :
- Odoo : pour construire progressivement un environnement de gestion complet.
- Abby : pour les micro-entrepreneurs recherchant une solution d’automatisation simple et économique.
- Axonaut : pour les TPE et PME voulant centraliser leur gestion commerciale.
- Indy : pour les indépendants souhaitant associer facturation et comptabilité.
- Tiime : pour les indépendants et les TPE qui recherchent une plateforme agréée gratuite, une application mobile et un logiciel de facturation simple.
- Pennylane : pour les entreprises qui collaborent étroitement avec leur expert-comptable.
- Qonto : pour les entreprises souhaitant centraliser banque, dépenses et facturation.
À titre personnel, je trouve Abby particulièrement convaincant pour un micro-entrepreneur qui souhaite simplement respecter ses obligations sans multiplier les abonnements.
Odoo est une excellente alternative pour ceux qui recherchent une solution gratuite et évolutive.
Pour une entreprise plus structurée ayant besoin d’un CRM, de relances et d’un suivi commercial complet, Axonaut devient beaucoup plus pertinent.
Enfin, Indy, Tiime, Pennylane et Qonto sont à comparer si vous souhaitez profiter du passage aux factures électroniques pour centraliser votre facturation, votre comptabilité et éventuellement votre compte professionnel.
Le meilleur choix n’est donc pas nécessairement la plateforme qui possède le plus de fonctionnalités. C’est celle qui correspond à votre statut, à votre organisation et aux tâches que vous souhaitez réellement automatiser.
Questions fréquentes sur les factures électroniques
Qu’est-ce qu’une plateforme de facturation électronique agréée ?
Il s’agit d’un opérateur privé agréé par l’État pour assurer la transmission, la réception et le traitement des factures électroniques ainsi que l’envoi de certaines données à l’administration fiscale.
Toutes les entreprises devront-elles recevoir des factures électroniques ?
Oui. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.
Quand les micro-entrepreneurs devront-ils émettre des factures électroniques ?
L’obligation d’émission doit généralement s’appliquer aux micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Elles devront toutefois pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
Un auto-entrepreneur sans TVA est-il concerné ?
Oui. Le bénéfice de la franchise en base de TVA ne supprime pas automatiquement les obligations liées à la réception des factures électroniques.
Existe-t-il des solutions de facturation électronique gratuites ?
Oui. Plusieurs acteurs proposent une offre gratuite, notamment Odoo, Abby, Indy, Pennylane ou d’autres plateformes selon les conditions en vigueur.
Quelle solution choisir pour un auto-entrepreneur ?
Abby et Indy font partie des solutions les plus adaptées aux auto-entrepreneurs. Odoo peut également être intéressant pour ceux qui recherchent un environnement plus évolutif.
Un PDF envoyé par email est-il une facture électronique ?
Non. Dans le cadre de la réforme, une facture électronique doit contenir des données structurées, un format spécifique et circuler par l’intermédiaire du système prévu à cet effet.
